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仓储数据专员是干啥的excel自动进销库存表怎么制作仓库账目混乱的原因如何用数据透视表计算商品的销售毛利?仓储数据专员是干啥的仓储数据专员的工作内容:
1.日常补货数据的制作,数据表信息同步给各个相关工序操作人员;
2.缺货数据制作及补货、上架进度跟进;
3.根据跨部门的需求,下架及换货号数据的处理,跨部门信息对接,单据制作及同步信息给对应部门处理;
4.出库单完结之前进行数据验证;异常反馈给对应排查人员处理;
5.现场主动盘点结果数据验证;
6.多双复盘数据表制作;
7.拣货异常数据分离表制作及核对;
8.日常异常相关数据表登记;
9.每天汇总报表进行同步。
excel自动进销库存表怎么制作用EXCEL表格制作自动进销存表实在是太简单了。第一步:新建一个工作表,名称为ⅹⅹⅹXXX有限公司进销存表。
第二步:轮入日期、物品名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存。然后用EXCEL的加加减减,就自动计算出来了,不用手动去计算的。
仓库账目混乱的原因第一点:仓库人员责任心不大,收发货验数不准
我们可以询问和实地查验他们的验收程序。有可能在仓管员太忙时,对供应商送来的物品送货单上写多少他们就收多少。对于那些盘点差异大的材料供应商则更要重点验收。
第二点:账目本身数据计算错误
得出论点较为容易。我们可以重新计算,如果企业运用的ERP则可能性不大,但是EXCEL则很有可能计算出现错误,有的企业因设置的数据表设计不好,上月期末数与下月期初数对不准,此时设计一套实用的数据表是非常有必要的。
第三点:盘点不准
月未盘点时通常财务会监盘,很多财务人员对仓库物品不太熟悉,都是仓库人员在点货,财务人员只是记记数,对这种情况即使有财务监盘的也不准。必要时审计部在月底对其进行抽盘。
第四点:货物丢失
对于货物丢失或盗窃,我们就要对仓库的安全环境进行检查了,我们对盘点的差异可能按存货的特性进行分类,还可以再按保管员分类等,通过分析比较显示是较为珍贵的或者体积较小的容易携带的货物差异较多,则丢失可能性更大。
当然此是假设,是否真的是丢失或是盗窃一定要再进行慎重验证。
每五点:出入库未办手续。
抽查单据,从表格抽查到单据,再从单据来检查表格的对应都不失为一种方法。
第六点:单据未入账。
如何用数据透视表计算商品的销售毛利?这是一个使用数据透视表进行计算功能的比较典型的问题,用到的功能是数据透视表的计算字段功能。
什么是「计算字段」?
只看字面意思难以理解具体的含义,我们通过图解的方式来理解这个概念。我们常规的运算都是对单元格进行操作的,但是在计算字段的概念中,可以将一个字段看做一个整体,在字段之间进行四则运算,运算的结果产生一组新的字段,这个字段就叫做「计算字段」。
如何计算商品的销售毛利
如图所示是产品销售记录表,我们通过这个数据表创建数据透视表,进而求每款产品的销售毛利。
毛利=销售额-成本Step1:创建数据透视表
将鼠标定位于销售记录表中,然后切换到【插入】选项卡,点击【数据透视表】选项
在接下来弹出的对话框中,保持选项默认状态,直接点击【确定】,在新的工作表中创建一个数据透视表。
将【产品名】字段拖入【行】区域,一个最简单的数据透视表就创建成功了。
Step2:创建【毛利】计算字段
①切换到【分析】选项卡,点击【字段、项目和集】,在弹出的下拉菜单中,选择【计算字段】
②在弹出的【插入计算字段】窗口中,在名称框中输入“毛利”,在公式框中输入公式:=销售额-成本。
注意这里公式的输入技巧:公式中只能输入从【字段】区域选择的名称,直接双击名称或者点击【插入字段】即可将字段名插入到公式中。③创建【毛利】计算字段之后,点击【确定】计算字段会自动插入到数据透视表中(如果没有插入,可以在数据透视表字段面板中找到,然后将其拖拽到【值】区域即可)
这样就方便的求出了每款产品的毛利,随着销售记录表的持续新增,只需要在数据透视表中刷新数据,即可随时求出最新的产品毛利。
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